Mina Ombud

Bolagsverket kommer under hösten 2022 att lansera version 1.0 av digital fullmakter. Produkten kallas för Mina Ombud (MO) och är en del av de nationella byggblocken och den nationella infrastrukturen.

I första versionen vänder man sig till företagare och man räknar med att under 2023 lansera motsvarande digital-tjänst för privatpersoner.

Tjänsten möjliggör att man digital ger fullmakt åt t.ex. en projektledare eller en platschef att representera företaget i olika sammanhang hos de aktörer som är ansluta till tjänsten.

En konkret exempel för Sundsvall kommun, skulle kunna vara att “projektledaren” för eventen ”Sen sommar” kan genom tjänsten sköta/följa upp sina ärende digital.

Bolagsverket har redan idag ett gäng tjänster som kallas sammansatta bastjänsterna (SSBTGU). Genom dessa tjänster kan vi identifiera när en person har ett direkt engagemang i organisationen, tex styrelseledamot, firmatecknare, revisor. Denna tjänst är bra, men långt ifrån tillräckligt, då det många gånger finns operativa personer som driver tex tillståndsärende. Genom MO kan en platschef få en digital fullmakt och sköta sina ärende digital.

Att ingå ett avtal för MO innebär i stora drag:

• Sundsvall kommun ges rätt att ansluta sig till infrastrukturen

• Sundsvall kommun ges möjlighet att lägga upp digital fullmakter hos Bolagsverket lagringsyta. Det är kommunen själv som bestämmer vad exakt dessa fullmakter omfattar. Tex ett ombud kan bara se/hantera ärende som rör alkohol och tobak.

• Sundvall kommun godkänner att Bolagsverket lagrar fullmakter med tillhörande information hos B.V. lagringsyta. T.ex. Bolaget ”X ” med org.nr ”Y” och firmatecknaren ”P1” (med tillhörande personnummer), har gett fullmakt åt projektledare ”P2” (med tillhörande personnummer) att hen kan representera bolaget X i av kommunen bestämda sammanhang.

Kostnader enligt information från BV (håller på att verifieras)

• Anslutningen kostnaden 0kr

• Nyttja lagringsyta 0K

• Fasta avgifter/år uppskattas av BV till hundratals kronor och beroende av antal fullmakter.

• Rörliga kostnader 0,2 öre per fullmakt och anrop mot Navet. BV uppskattar även denna kostnad till hundratalskronor/år och är också beroende på antalet fullmakter. Bra att ha med sig är att vi planerar för att på sikt har den här information i vår Metakatalog

Kommunen ansvar

• Hålla ordning på vilka fullmakter som är giltiga och ha en strategi för att optimera dessa. Hålla dialog med berörda förvaltningar

• Tekniken för att anropa tjänsten. Detta innefattar både drift och utveckling

Potentiella användningsområde (2022)

• Mina Sidor företag: genom tjänsterna MO och SSBTGU, kan vi visa ärenden kopplade till ett organisation

• Förbättra datakvalitet: Genom tjänsterna MO och SSBTGU, kan vi alltid skicka in korrekt data om företaget. tex adressuppgifter, företagsnamn. Vi förenklarar dessutom för användarna, genom automatisk hämta uppgifterna.

• Förbättrat säkerhet: tjänsterna MO och SSBTGU, ger möjligheter att öka säkerheten genom att kontroller sker att en person är behörig att skicka in och följa organisationens ärende

Potentiella användningsområde (2023)

• Mina Ombud för privat personer (TBD)

Kända pågående initiativ och önskade tillämpningsområde (20/9)

1. Använda MO för att visa ärende för företagsrepresentanter i MinaSidor Företag (Utveckling pågår)

2. Inom den nationella projektet FörRätt vill man använda Bolagsverkets tjänster för att hämta företagsinformation. Projektet är inriktad på nuvarande tjänster. Sundsvall tänker att vi den processen ska även omfatta MO. (Diskussion pågår kontaktperson Edwin Molina)

3. Använda MO för att identifiera Företag/Privat innan man loggar in E-tjänster OpenE, MS OpenE (Diskuteras kontaktperson Edwin Molina)

4. Använda MO för att stödja privat personer i tex ekonomisk bistånds ärende (Lösa diskussioner)

5. Kommunala Bolag vill använda MO för att stödja identifieras processen (Diskuteras kontaktperson Ronny Lundberg)