Scope

Vi börjar med att titta på lösningsalternativ för hantering av anläggningsinformation (data om anläggningar samt underlag för fakturering) för DF och SBK (arrende) som är där vi har pågående överlappande förändringsbehov här och nu. Fokus ligger på vad vi gör här och nu, inte vad som kanske är den optimala lösningen för all fastighetshantering i framtiden!

Nuläge

Vitec:

• Anläggningsinformation Drakfastigheter

Kartotek:

• Anläggningsinformation MEX

xpand:

• Faktureringsgrundande anläggningsinformation Drakfastigheter

• Faktureringsgrundande anläggningsinformation MEX

Önskemål

• Konsolidera system inom Drakfastigheter

• Digitaliserad arrendehantering

Lösningsalternativ

Alternativ 1

Konsolidera allt till Vitec.

Parallellt; specificera mållösning för framtidssäker, koncerngemensam, fastighetshantering!

Fördelar:

• Potentiellt den snabbaste (billigaste) lösningen

Nackdelar:

• Vitec är en klassisk monolit med ytterst begränsade integrationsmöjligheter och går alls inte i linje med våra strategier och ambitioner

Utredningspunkter MEX:

• Fungerar arrende-faktureringen (koppling Raindance), och när?

• Går det koppla karta mot Vitec?

• Går det att hantera ett arrendens hela livscykel (handläggning)?

• Licenskostnader?

• E-arkivet?

Alternativ 2

Konsolidera till Vitec inom Drakfastigheter men fortsätt använda xpand för MEX.

Parallellt; specificera mållösning för framtidssäker, koncerngemensam, fastighetshantering!

Fördelar:

• Utvecklingen inom Drakfastigheter och MEX inte beroende av varandra

Nackdelar:

• För Drakfastigheters del: Vitec är en klassisk monolit med ytterst begränsade integrationsmöjligheter och går alls inte i linje med våra strategier och ambitioner

• För MEX del; xpand är en klassisk monolit med ytterst begränsade integrationsmöjligheter och går alls inte i linje med våra strategier och ambitioner

• Vi sitter kvar med samma digitala arv som innan

Utredningspunkter MEX:

• Går det koppla karta mot xpand?

• Går det att hantera ett arrendens hela livscykel (handläggning)?

• Licenskostnader?

Alternativ 3

Konsolidera till Vitec inom Drakfastigheter och bygg färdigt lösningen för anläggningsinformation för arrenden.

Parallellt; specificera mållösning för framtidssäker, koncerngemensam, fastighetshantering!

Fördelar:

• Ett möjligt steg på vägen mot vår målarkitektur (MEX-lösningen) - väldigt oklart dock!

• Utvecklingen inom Drakfastigheter och MEX inte beroende av varandra

Nackdelar:

• För Drakfastigheters del: Vitec är en klassisk monolit med ytterst begränsade integrationsmöjligheter och går alls inte i linje med våra strategier och ambitioner

• Vi adderar dessutom ytterligare överlappande funktionalitet till vårt digitala arv, vilket inte alls är något vi vill

Utredningspunkter MEX:

• Koppling Contract → Raindance?

Alternativ 4

Bygg upp/upphandla mållösning för anläggningsinformation med Drakfastigheter och MEX som första användare.

Fördelar:

• Störst steg på vägen mot vår målarkitektur

Nackdelar:

• Den klart mest tidskrävande (dyraste) lösningen