Fas 1

Ansats fas 1

Att på enklast möjliga vis digitalisera arrendekartan och stänga locket till kartoteket.

Nuläge

Alternativ 1

Koppla kartan mot xpand.

Förutsättningar:

• Det går att läsa ut tillräckligt med information ur xpand

Alternativ 2

Koppla kartan mot Vitec.

Förutsättningar:

• Drakfastigheter konsoliderar xpand till Vitec, inklusive koppling till Raindance

• Det går att läsa ut tillräckligt med information ur Vitec

Oklarheter:

• Kommer Drakfastigheter att planera in en konsolidering av xpand till Vitec, och i så fall när?

• Vad blir ekonomiadministratörens roll i detta alternativ (kommer all administration läggas på handläggarna eller kommer de dela på bördan?)?

Alternativ 3

Bygg färdigt Contract-API (kartkopplingen finns redan).

Förutsättningar:

• Koppling till Raindance implementeras

Fas 2

Ansats fas 2

Digitalisera avtalen.

Att utreda innan eventuell lösningsdesign (den juridiska aspekten på frågan); vad måste man signera och vilka metoder är i så fall tillåtet (är det ok enligt lagen med digital signering eller ej?)?

Måste avtal signeras analogt så kan man fundera på värdet av en digitalisering av själva avtalen (det blir ju ändå en massa manuell hantering om de måste signeras analogt) - att ta ställning till när frågan ovan är utredd.