Inledning
Här detaljeras krav och lösningsbeskrivning för automatiserad fakturering.
Vissa ärenden som hanteras av L&P sker utanför tjänstekatalog och debiteras därmed uppdragsgivaren, fakturering kan ske med fast summa om det är ett “standardärende” som t.ex. extra löneutbetalning. För andra saker sker debitering enligt löpande räkning. Motparten (uppdragsgivaren) som ska faktureras är alltid en chef, om ett ärende inkommer från en anställd så sker fakturering mot dennes chef. Om chef lägger ett ärende som ska debiteras så görs det mot chefen.
Flöde för ett ärende som ska debiteras och faktureras (kravbild)
Frågor:
sara.talling (Unlicensed) hur gör vi med bolagen, ska vi kunna fakturera även bolagen?
Behöver vi skapa en fil till RD per juridisk person (kolla med SC Ek om hantering om så)?
Skapa debiteringsunderlag
Vid skapandet av ett ärende så ska:
Uppslag mot API för employee ska ske för att identifiera om ärendeägaren är chef och då ska uppgift om dennes referensnummer lagras för ärendet. Även förvaltning behöver lagras då det krävs för filen?
Om ärende ägaren inte är chef hämtas information från API för employee rörande närmsta chef och dennes referensnummer samt även organisation, här behöver bara nivå 1 i organisationsträdet lagras (t.ex. KSK eller BoU).
Detta ska alltid göras oavsett om ärendet senare ska faktureras eller ej. Detta då det är organisationsinformationen när ärendet skapas som ska styra faktureringen.
Godkännande av debiteringsunderlag innan fakturering
Ärenden som är klara ska synliggöras i ärendeöversikt för ansvarig chef.
Här ska det vara möjligt att se information om resp ärende genom att öppna det och sedan godkänna (attestera) ett debiteringsunderlag. Det ska även vara möjligt att avslå vilket ska innebära att ärendet inte ska debiteras?
Skicka debiteringsunderlag för fakturering
Fakturering ska ske baserat på att ansvarig startar denna, först då ska en fil skapas som sedan Teis hämtar och förmedlar till Raindance.
Teis hämtar en gång per dag. Det är endast när faktureringsunderlag har framställts i detta steg som en fil skapas och finns att hämta.
Lösningsbeskrivning
Automatiseringar
Uppslag för att hämta information om:
Är chef (J/N)
Närmsta chef (om ej chef)
Referensnummer för chef alt närmsta chef om ärendet rör medarbetare
Organisation
Detta sker genom uppslag mot Employee API Employee
Integrationer
Mattias Gradin (Unlicensed) jag antar att vi har krav på Teis från Raindance om att filerna ska heta vissa saker samt att Teis ska arkivera dessa åt Raindance. Vi kanske också har en tanke om att sekvensnumrera filerna på vår sida? Vi behöver brodera ut denna del därför (men det är inte panik jag tänker att vi skickar filerna manuellt till att börja med för att ha kontroll).
Filinnehåll
Filen till Raindance ska ha följande innehåll och format.
(Har ställt fråga till Pia på ekonomi/Mikael).