...

• Uppslag mot API för employee ska ske för att identifiera om ärendeägaren är chef och då ska uppgift om dennes referensnummer lagras för ärendet. Även förvaltning behöver lagras då det krävs för filen?

• Om ärende ägaren inte är chef hämtas information från API för employee rörande närmsta chef och dennes referensnummer samt även organisation, här behöver bara nivå 1 i organisationsträdet lagras (t.ex. KSK eller BoU).

Detta ska alltid göras oavsett om ärendet senare ska faktureras eller ej. Detta då det är organisationsinformationen när ärendet skapas som ska styra faktureringen.

Godkännande av debiteringsunderlag innan fakturering

Ärenden som är klara ska synliggöras i ärendeöversikt för ansvarig chef.

Här ska det vara möjligt att se information om resp ärende genom att öppna det och sedan godkänna (attestera) ett debiteringsunderlag. Det ska även vara möjligt att avslå vilket ska innebära att ärendet inte ska debiteras?

Skicka debiteringsunderlag för fakturering

Fakturering ska ske baserat på att ansvarig startar denna, först då ska en fil skapas som sedan Teis hämtar och förmedlar till Raindance.

Teis hämtar en gång per dag. Det är endast när faktureringsunderlag har framställts i detta steg som en fil skapas och finns att hämta.

Lösningsbeskrivning

Automatiseringar

Uppslag för att hämta information om:

• Är chef (J/N)

• Närmsta chef (om ej chef)

• Referensnummer för chef alt närmsta chef om ärendet rör medarbetare

• Organisation

Detta sker genom uppslag mot Employee API Employee

Integrationer

...