Scope
Vi börjar med att titta på lösningsalternativ för hantering av anläggningsinformation (data om anläggningar samt underlag för fakturering) för DF och SBK (arrende) som är där vi har pågående överlappande förändringsbehov här och nu. Fokus ligger på vad vi gör här och nu, inte vad som kanske är den optimala lösningen för all fastighetshantering i framtiden!
Nuläge
Vitec:
Anläggningsinformation Drakfastigheter
Kartotek:
Anläggningsinformation MEX
xpand:
Faktureringsgrundande anläggningsinformation Drakfastigheter
Faktureringsgrundande anläggningsinformation MEX
Önskemål
Konsolidera system inom Drakfastigheter
Digitaliserad arrendehantering
Lösningsalternativ
Alternativ 1
Konsolidera allt till Vitec.
Parallellt; specificera mållösning för framtidssäker, koncerngemensam, fastighetshantering!
Fördelar:
Potentiellt den snabbaste (billigaste) lösningen
Nackdelar:
Vitec är en klassisk monolit med ytterst begränsade integrationsmöjligheter och går alls inte i linje med våra strategier och ambitioner
Utredningspunkter MEX:
Fungerar arrende-faktureringen (koppling Raindance), och när?
Går det koppla karta mot Vitec?
Går det att hantera ett arrendens hela livscykel (handläggning)?
Licenskostnader?
Alternativ 2
Konsolidera till Vitec inom Drakfastigheter men fortsätt använda xpand för MEX.
Parallellt; specificera mållösning för framtidssäker, koncerngemensam, fastighetshantering!
Fördelar:
Utvecklingen inom Drakfastigheter och MEX inte beroende av varandra
Nackdelar:
För Drakfastigheters del: Vitec är en klassisk monolit med ytterst begränsade integrationsmöjligheter och går alls inte i linje med våra strategier och ambitioner
För MEX del; xpand är en klassisk monolit med ytterst begränsade integrationsmöjligheter och går alls inte i linje med våra strategier och ambitioner
Vi sitter kvar med samma digitala arv som innan
Utredningspunkter MEX:
Går det koppla karta mot xpand?
Går det att hantera ett arrendens hela livscykel (handläggning)?
Licenskostnader?
Alternativ 3
Konsolidera till Vitec inom Drakfastigheter och bygg färdigt lösningen för anläggningsinformation för arrenden.
Parallellt; specificera mållösning för framtidssäker, koncerngemensam, fastighetshantering!
Fördelar:
Ett möjligt steg på vägen mot vår målarkitektur (MEX-lösningen) - väldigt oklart dock!
Utvecklingen inom Drakfastigheter och MEX inte beroende av varandra
Nackdelar:
För Drakfastigheters del: Vitec är en klassisk monolit med ytterst begränsade integrationsmöjligheter och går alls inte i linje med våra strategier och ambitioner
Vi adderar dessutom ytterligare överlappande funktionalitet till vårt digitala arv, vilket inte alls är något vi vill
Utredningspunkter MEX:
Koppling Contract → Raindance?
Alternativ 4
Bygg upp/upphandla mållösning för anläggningsinformation med Drakfastigheter och MEX som första användare.
Fördelar:
Störst steg på vägen mot vår målarkitektur
Nackdelar:
Den klart mest tidskrävande (dyraste) lösningen