...
Rekommenderade aktiviteter1.
[faser speglat från rapporten, är ej nödvändigtvis kopplade till faktiska faser i projektet]
Gör ”nya metakatalogen” till mastersystem för organisation, befattningar, roller och personer. #fas1
...
Se till att strukturen i metakatalogen kontinuerligt speglar den organisation som faktiskt finns och verkar i kommunen. #fas3
...
Bygg organisationsstrukturen på vedertagen standard för verksamhetsarkitektur. #fas1
...
Se till att hantera all information och data som behövs för att alla målgrupper ska bli rätt representerade i metakatalogen och för att alla konsumerande målgrupper ska få sina behov tillgodosedda på ett adekvat sätt. #fas1
...
Arbetet med att skapa organisation eller omorganisation kräver en strikt styrning. Etablera en styrgrupp där IT-direktör är ordförande, vars syfte är att äga och vidmakthålla hela systemet inklusive data och integrationer, verksamhetsprocesser och regler rörande organisation, befattning och roller. #fas1, #fas2, #fas3
...
Ta fram typorganisationer och fastställ i styrgruppen. Revidera fortlöpande nya behov och skapa typorganisationer som avbildar de verksamheter som finns. #fas2
...
Inrätta en task-force som hjälper till att utforma och dokumentera nya och förändrade organisationer. Verksamheten beskriver sina behov, hur de vill göra och vilken organisation de tänker sig. Teamet hjälper till hur man ska tänka och dokumenterar sedan på ett sätt så att alla målgruppers behov tillgodoses. #fas1
...
Etablera i linjeorganisationen att man alltid – och tidigt i processen – anlitar task-force. Utforma och implementera arbetsprocesser med beskrivningar för ändamålet. #fas3
...
Besluta detta i kommunstyrelsen och följ upp efterlevnad. #fas1, #fas2
...
Låt organisationsinformationen flöda från den nya metakatalogen till övriga IT-system som använder organisationsstruktur alternativt ifall andra system bättre uppfyller kraven för att spegla verksamheten i vissa avseenden, låt metakatalogen läsa från dessa system. Exempelvis läses redan idag personuppgifter in från Skatteverket. #fas1
...
Översätt datastrukturen så att den passar andra system med specialkrav och begräsningar. För att skicka data från nya metakatalogen till t. ex. Heroma och Raindance måste data konverteras till sex nivåer, även om organisationen i verkligheten, har ett annat antal nivåer. #fas2, #fas3
...
Nyttja nya metakatalogen till vad den är riktig bra på – att hålla information om organisation, befattningar, roller och personer relaterade till kommunen. #fas1, #fas2
...
Låt en integrationsbuss/API agera nav för informationsförsörjning där nya metakatalogen är ett av flera integrerade IT-system. #fas1
...
Diskutera tekniska alternativ för föreslagen lösning i form av API-lager som centralt nav för datautbyte #fas1
...
Diskutera tekniska alternativ för föreslagen lösning i form av kanonisk datamodell i API -lager som övergripande databärare #fas1
...
Diskutera tekniska alternativ för föreslagen lösning i form av transformation av datastruktur vid överföring till målsystem #fas1
...
Diskutera tekniska alternativ för föreslagen lösning i form av transformation av data struktur vid läsande från källsystem, #fas1
...
Ta fram tekniska förutsättningar för att skriva data till Heroma. Utred databärighet hos Heroma för att bära metadata för organisationsenheter #fas1
...
Ta fram tekniska förutsättningar för att skriva data till Raindance Utred databärighet hos Raindance för att bära metadata för organisationsenheter #fas1
...
Ta fram tekniska förutsättningar för att skriva data till Treserva Utred databärighet hos Treserva för att bära metadata för organisationsenheter #fas1
...
Ta fram tekniska förutsättningar för att skriva data till övriga system med organisationsdata Utred databärighet hos övriga system för att bära metadata för organisationsenheter #fas1
...
Ta fram process, mallar och instruktioner för hur en omorganisation går till. #fas1, #fas2, #fas3
...
Förankra en acceptans hos beslutsfattare att det tar tid att göra en omorganisation då så mycket beror av organisationen. #fas1
...
Ta fram process/metod för att skapa organisationsträd i Heroma – hur ska det gå till? ”Transformation” #fas1
...
Ta fram process/metod för att skapa organisationsträd i Raindance – hur ska det gå till? #fas1
...
Ta fram en transitionsplan för hur man kan gå från det gamla till den nya lösningen #fas2