Beskrivning

Tjänsten lagrar och diarieför dokument samt data om dokumentet (metadata). En sådan post benämns nedan som "diariepost".

Varje diariepost som skapas får ett unikt diarienummer på formatet: [YYYY-MUNICIPALITY_ID-SEQUENCE]
T.ex: 2024-2281-123

Vid varje årsskifte återställs diarieserien för det nya året.

Exempel:
Diarienummer som genererats för Sundsvalls kommun sista december 2024: 2024-2281-123
Diarienummer som genererats för Sundsvalls kommun första januari 2025: 2025-2281-1

Tjänstens funktioner:

• Varje diariepost har möjlighet att lagra dokument i form av filer (i valfritt format), beskrivning av posten samt metadata (nyckel/värde-par).
• Tjänsten hanterar en till flera filer per diariepost.
• Varje ändring av diarieposten skapar en ny revision. Full revisionshistorik uppnås m.a.o.
• Tjänsten har stöd för att sekretessmarkera en diariepost (inkl. alla eventuella revisioner av posten).
• Tjänstens API erbjuder sökning bland diarie-poster (beskrivning, metadata, filnamn, osv.). Sökning görs dock ej inne i uppladdade filer.
• Tjänsten har ett inbyggt stöd för flera kommuner. Diarienumret genereras baserat på kommun-ID (municipalityId). Om en ny kommun ansluter sig kommer en ny diarie-serie att skapas automatiskt vid första anropet.

Livscykelstatus

Produktion

Lösningsbeskrivning

Hantering av personuppgifter

Ingen hantering av personuppgifter.

API specifikation