BA/PO-forum

Ordinarie deltagare

@Edwin Molina (Unlicensed) (kallande)

@Per Persson

@Mikael Nordlander (Unlicensed)

@Ronny Lundberg (Unlicensed)

@ola.enebro (Unlicensed)

@Jakob Melander

@Hanna Jonzon (Unlicensed)

@Markus Flyborg (Unlicensed)

@Niclas Jonsson (Unlicensed)

@karKarl Lundstedt

Fabriken

Agenda 22/12

• Laget runt

• Nyanställningstjänsten PAUS!

• Julen är vi check på den?

Anteckningar från mötet

• En avskalad lansering av bolagens mina sidor planerat till Januari

• P-tillstånd är i igång, pga förseningar har vi inte gjort några slut-tester. Dessa planeras till vecka 2. Restlistan kommer att behöver en hel del frontend kraft.

• Seab lanserar ny externt webb efter jul

• Uppdrag 22-24, ny beslut; tjänsten kommer endast att täcka VUX-verksamheten. Här kommer det att behövas frontend kompetens.

• Vi diskuterar kring “Digital checklista”, som också kommer att behöva frontend kraft. (Efter mötet har Edwin bollat med Micke Nordlander, som meddelar att Jari har bollen)

• Vi ser behovet att ta fram ett konkret exempel på dokumentation och vilken nivå vi ska lägga oss på

• Edwin behöver prioritera upp utvecklingen/tester av status hantering i OpenE

• Beslut tagit om att vi pausar utvecklingn av “nyanställningstjänsten” pga för många osäkra faktorer. Under tiden används Webbshopen.

• Den 12/1 migrerar vi över Atlassian till on prem installation

• Vi fortsätter BA/PO forum under nästa år

•  

  Agenda 8/12

• Status pågående utv-ärende

• Jul-bemanningen; larm för våra frontend applikationer

• Frontend resurser under Q1, konkret fråga; klarar vi av att dra igång Draken(r), samtidigt , vi driver P-tillstånd, Yrkesutbildning, lite updates MS FC, Masterdata, “Pre-onboarding checklista” (som del av kompetensplattformen fas 3) och säkert annat?

Agenda 24/11

• Status pågående utvecklingsärende

• Tänka SAFe-light för att accelerera utvecklingen (Pelle)

• User och Teams - generisk lösning (Pelle)

Anteckningar från mötet

• Vi jobbar vidare med mina Mina Ombud

• P-tillstånd uppdraget, har stött på en del bekymmer med test-miljön.

• RPA resurserna kommer att vara busy kommande tid

• Vi jobbar på med kontaktCenter och ser behovet av mycket frontend-utv-kraft

• Advania arbetet går framåt

• Vi diskuterar och är ense att jobba vidare med lite inspiration av safe. Tex låsa ett kvartal i taget. Här ska vi se till att förankra på flera led. Alla får i uppgift att fylla på med kända aktiviteter/uppdrag här Release-train

• Vi diskuterar behovet av göra koppling till AD:et/meta när det gäller behörigheter till våra system. Här ser vi dock att det alltid kommer att finnas behovet av separata AD-grupper. Jakob/Ola får i uppdrag att kalla till möte för att diskutera detta vidare

Agenda 9/11

• Status pågående utvecklingsärende

• FörRätt PR-projekt för Sundsvall

Anteckningar 27/10

Agenda för mötet

• Status pågående utvecklingsärende

• Det finns ett behov om en ny frontend applikation för arkivering. Diskussion behövs

• Ta fram en “Kundo” liknande applikation med beslutträd inom 30 dagar?! (KMS)

• Passerkort <> Ärendehanteringssystem för kontakt center

• Planerad driftstopp WSO2 PROD

• Syfte och framtid för BA

Anteckningar 29/9

Att ta upp på mötet

• Vägen framåt för mina ombud; OpenE och eget utv. eller bara eget utv. (Edwin)

• FörRätt, symbolvärde i att Sundsvall är först i Sverige med fullintegration av den tjänsten!

• Förvaltning av produkterna som kommer ur fabriken

Efter mötet

• Vi diskutera kring förvaltningar och behovet av produktägare för de tjänster som produceras. Vi ser att frågan behöver tas upp högre upp. @Hanna Jonzon (Unlicensed) @Per Persson tar upp det på programledningen

• Vi diskuterar kring mina ombud och inriktning att vi hjälper till att skapa tjänsten i OpenE, @Edwin Molina (Unlicensed) undersöker finansieringsmöjligheterna.

• P-tillstånd har en planerat demo kommande vecka

Anteckningar 15/9

• Vi har tillsammans med Bygglov beslutat att slutföra integrationerna för bygglovs e-tjänsterna.

• Vi har en ny lanseringsdatum för MS Företag. Den driftsätt den 26/9.

• MS för bolagen går framåt, man väntar på lite utveckling från NP

• P-tillstånd, vi fortsätter ha fokus på denna, här ser vi att Camunda processerna är en trång sektor. Vi bestämmer att undersöka om utvecklare från fabriken kan hjälpa till. Vi bedömer att den tidigare lansering datum 1okt, kommer att bli försenad med ca 3 veckor.

• 22-24 håller på att tids estimeras , Niklas flaggar för att man kommer att behöva lite mer frontend utveckling än beräknad.

• Vi diskuterade om det aktuella problemet vi har i WSO2 med autentisering, när 2 applikationer anropar en och samma tjänst. Felavhjälpning pågår och vi hoppas att det är löst inom närmaste veckorna.

Anteckningar 1/9

Att ta upp

• Dokumentationsuppdrag ht -22 (Pelle)

• Hålla koll på certar? (Edwin)

• kommande samarbete med skatteverket (Edwin/Pelle)

Anteckningar 19/8

Nedan här highlights från mötet

• Parkeringstillstånd är försenad och här kommer vi att behöva både frontend och backend resurser för att komma ikapp

• Uppdraget 22-28 Sångvalls att kommer snart att komma igång.

• Edwin flaggar för behovet att komma igång med företagsinfo in Metakatalogen.

• Edwin kolla med Sophia ang status för DAP-projektet, lite oklart var vi står där.

• Vi är på gång med att färdigställa driftinfo-tjänsterna för bolagen

• Vi kommer inom kort att komma igång med Pre-check funktionalitet för bolagen

• Pelle flaggar för förändringar bland B3 resurserna

Anteckningar 30/6

• Sista BA innan sommar uppehållet

• Vi gjorde en snabbkoll/grov bedömning på vilka utvecklingsärende som kan tänkas bli klara innan semester/under semester

  • 20-31 kontrollfunktionen: Borde hinnas med, diskussion om klienten ska ligga innanför GW för en bättre säkerhet

  • 21-05: En del problem med aggrement tjänsten i övrigt mycket nära. Lansering planerad mot slutet av september

  • 21-35: Större delen är klart, några mindre uppdateringar av NOTES, FEEDBACKSETTINGS och REMINDERINFOR behövs. Vi siktar på att vara tekniskt klara den 1/9. Den publika lanseringen blir 19/9

  • 21-41: Dhea Vux lanseras 1/7, därefter följer en uppföljningsperiod

  • 21-43: kommer inte att vara klart innan sommaren

  • 22-04: En del rester kvar. Vi diskuterade att det är ok att köra med nuvarande test-domäner, men behöver tänka om för prod. Applikationen bör endast vara accessbart via VPN

  • 22-09: lite frågetecken om autentisering, troligen klart innan Micke går på semester

  • 22:15: finns kvar att göra

• Vi har som förslag att vi fortsätter med BA-forum from 18/8, vi testar att köra varannan vecka och då uddaveckor, så det följer rapporteringsveckorna. (Edwin kallar)

Anteckningar 9/6

Punkter att ta upp på mötet

• Kolla igenom denna lista, API-Översikt intressenter funkar formaten för att ha koll på vad som är i drift i test/prod, vad ska vi ha koll på?

Efter mötet

• Inga större avvikelse på pågående utveckling

• Vi diskuterar kring “Listan” ovan inför sommaren. Vi fyller på med information om intressenter och konsumenter. Länken är nu skickat till samtliga inom fabriken för komplettering och kommentarer.

Anteckningar 2/6

Punkter att ta upp på mötet

• Kolla på Pelles lista över leveranser värt att nämna publik Koncerngemensamma komponenter

• Status felsökningsprocesser

• Några ord om stundande arkiverings-projekt

Efter mötet

• Inga större avvikelse på pågående uppdrag. En lärdom är dock att vi behöver bli bättre på att förutspå brandväggsöppningar, då detta är tidskrävande process.

• Vi kommer att använda företagets “Dewise” miljö för att testa Dhea Vux koden. Vi sa OK på detta under mötet

• Edwin kollar upp med Peter H ang. bemanningen på metakatalog sidan, i teman säkra supporten för våra API:er och tjänster.

• Höjta om jag missat något

Anteckningar 5/3

Punkter att ta upp i mötet

• Vi börjar närma oss en användare-gränssnitt för ett ärendehanteringssystem. Ska vi “lyfta blicken” och kolla framtida system som ska ersättas av vårt eget utvecklade CRM (filosofisk fråga)

• Nästa steg i felsökningsprocessen

Efter mötet

• vi är teknisk klara med arkivering. Demo ska bokas. Edwin bollar med Ola

• Inga nya avvikelser i pågående uppdrag

• Pelle briefar att signeringsfunktion är på gång

• Vi föreslår att för att vara säker att vi taktar på utveckling inom P-tillstånd köra warrom - formaten. Micke/Ronny råddar i detta

• Edwin kontaktar Hans H på IT för sätta igång processen med att involvera servicedesken i felanmälansprocessen

Anteckningar 28/4

• Inga större avvikelse i pågående uppdrag

• Vi diskuterar mallar för parkeringstillstånd och att använda micro-tjänsten i Messanging eco-system. Ronny kallar till möte med berörda för detta

• Uffe flaggar för att testmiljön kommer att uppdateras under kommande vecka. Detta kan medföra störningar i test.

• Edwin kommer att ta några varv till kring felsökningsprocessen.

• Vi bedömer att vi kommer att kunna fixa sommarsemester med nuvarande ledighetsönskemål

• Edwin återkopplar till Hanna, kring behovet av XML-taggningen av e-tjänsterna

Anteckningar 7/4

• Inga major issues rapporterade på utvecklingsfronten

• Vi kommer troligen att starta ett arbete med att börja berika metakatalogen med företagsinformation

• Vi diskuterade Pelles instick kring beskrivningar av lösningsmonster innan vi sätter igång och bygger. Alla vi är överens om att så ska vi jobba, men behöver diskutera det vidare mera exakt hur det praktisk ska göras.

Anteckningar 31/3

• status semesterplanering (alla)

• New EPIC till FC MS “Business Information” (edwin)

• Koncerngemensamma komponenter (Pelle)

Anteckningar 18/3

• Vi diskuterar kring sommarbemanningen vi bör ha som målsättning att ha en klart bild över detta under april, så att vi kan se vart vi har hål i bemanningen. Vi behöver titta på frågan utifrån ett arbetsgivare perspektiv

• Vi behöver även komma fram till tydliga SLA

• Edwin bokar möte med Jari och Pelle för att diskutera frågan om access till OeP loggar

• Edwin håller på att ta fram en första version av dokumentation för våra integrationer. detta i syfte att tydliggöra felsökningsprocessen. Vi är alla eniga att det ska dokumenteras i Confluence

• Vi diskuterar bolagens mina sidor, där man diskuterar olika alternativ för vidare utveckling. dessa beslut kan komma att påverka frontend resurserna

• Vi bestämmer på mötet att vi drar i handbromsen för vidare utveckling av Archive. Vi ser till att ha en fungerar end2end flöde. @ola.enebro (Unlicensed) meddelar utvecklarna.

Anteckningar 8/3

Punkter att ta upp på mötet

• Sommar bemanningen

Anteckningar 3/3

Punkter att ta upp på mötet

• Automatisering IT uppdraget pausat (Dhea IT), hur gör vi med SupportCenter API? (Edwin/Pelle/Jakob)

• Återkoppling kring de senaste diskussioner kring felhantering (Edwin)

• Återkoppling kring leverans av “Fältapplikation för bygglov” (Edwin)

• Sommar bemanningen

Summering efter mötet

• Vi kom fram till att respektive PO tar med sig hem att fråga runt hur teamet har tänkt sig sommarledigheten. Vi bör ha ett klart förslag under april månad.

• Vi diskuterar vidare hur felhanteringsprocessen ska se ut (reaktivt läge). Vi kommer fram till att PO har idag ansvaret (delegerat vidare vid behov) att se över inkomna buggar. Förslag är därför att vi kopplar på larm från OeP till den befinliga processen. Förslag ligger här Felhantering API/digital-tjänster

Anteckningar 24/2

Punkter att ta upp i mötet

• Felhanteringsprocessen (Edwin)

• DevOps representation i OeP primöte (Edwin)

• Tidssynk mellan Dynasty och Monster för Camunda-integrationen UF-952 (Ola)

• Förslag om hantering för “driftbeställningar” av levererade tjänster (Edwin)

Anteckningar 12/1 2022

• Vi har en bubblare i form av ett företagsregister motsvarande Metadata fast för företag. Tanken är att lägga denna som en del av metakatalogen, ärende håller på att tas fram och idén är att den drivs inom masterdata-teamet

• Mikael N har också en potentiell kandidat för case status. Vilket är bra, då har vi isf 2 direkta konsumenter av tjänsten. IT delen ska upp till beslut den 21/1.

• Vi bestämmer att EPCI API-1, behöver splittras upp. Pelle ska kika på detta

• I vi går igenom samtliga EPICS och har just nu inga större avvikelser just nu, mer än att det är tight med tid.

• Namnändring Automatisering färdtjänst till Automatisering parkeringstillstånd. Vi kommer dock inte att ha en egen epic på denna eftersom funktionalitet kommer från flera leveranser. Vi använder därf en “label” för att följa progressen

• Vi diskuterar kort att vi kommer att ha ett behov att visualisera data från den digitala assisten i “realtid”. Vi har inriktningen att ha en generellt lösning för detta. AP Edwin skickar behovet till Micke för just Dhea.

Anteckningar 16/12

• Vi ser att vi har fullt beläggning o lite till med nuvarande EPICS. Samtliga EPICS flyter på just nu

• Vi har flera EPICS på gång med följande arbetsnamn . Har lagt 3 st tomma EPICS på team unmasked som placeholders.

  • Support Case

  • Case Management del 2

  • Dhea Vuxen utbildning

  • Automatisering Färdtjänst

  • Dhea-Knowledge management kundtjänst

• Det kommer att bli en mycket tufft utifrån resurs-perspektivet

• Vi diskuterade att vi behöver på ett tydligare sätt koppla ihop våra EPICS med utvecklingsärenden

• Vi behöver också börja fundera på en tydligare uppföljning av tiden/kostnader för den utvecklingen vi levererar.

Anteckningar 9/11

Ny format för uppföljning av våra EPICS i denna forum from nu.

• Nya resurser på ingång. Vi ser behovet av flera webbutvecklare

• Vi ska dra igång del2 av Casemanament.

• Vi testar att på våra BA -möte utgå från översikten på från varje team. Det betyder också att vi behöver jobba lite mer med tidsestimering av pågående EPICS