2021-11-25 Meeting notes

Date

Nov 25, 2021

Participants

  • @Per Persson

  • M fl… (glömde anteckna)

Goals

  • Gå igenom utvecklingsärenden

  • Övriga frågor

Discussion topics

Item

Notes

Item

Notes

Skala upp integrationer inom Miljö och Bygglov

  • Ett bra fortsatt steg i digitaliseringen

    • E-tjänster mm kommer ju kunna leva kvar även om vi byter ByggR t ex

    • Ökar den digitala mognaden i organisationen

Arkitektur inom IoT

  • Informationsmodellering hänger med

Digital assistent inom Vuxenutbildning

  • Bra!

Strukturering av data Servanet/Elnät

Notis: har vi redan gått igenom - se förra mötet

 

Nytt CRM och ärendehanteringssystem

Notis: har vi redan gått igenom - se förra mötet

  • Varför upphandla - varför inte återanvända något CRM-system som redan finns?!

Planeringssystem för VoF och IaF

Notis: har vi redan gått igenom - se förra mötet

  • Hur säkras IT-säkerhetsresurser?

 

 

Övrigt - utvecklingsprocess

  • Detta beskriver en beredningsprocess, inte en utvecklingsprocess

  • Bättre struktur än idag

  • Utmaning: tänka om vid behovsbeskrivning (i verksamheten) - inte “jag vill ha en e-tjänst som…” och i stället “jag behöver lösa detta problem”

  • Mall för utvecklingsärende upplevs i dag komplex ute i verksamheten och är hindrande - hur kommer initiativmallen se ut?

  • Krav på att speca nyttan redan i initiativ-steget är tveksamt (även det kan upplevas skrämmande/hindrande) - där är det bättre vi hjälps åt lite längre fram i processen

  • Vi tror att en mycket enklare initiativmall främjar att vi får in initiativ tidigare (det görs inte först när det börjar brinna), vilket kommer att göra att vi kan planera bättre

  • Vi saknar en utvecklingsprocess!

Övrigt - Tekniska principer

Utvecklade lite

Action items

Decisions