Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 16 Next »

Status

IN PROGRESS

Impact

HIGH

Driver

Ulf Sälg

Approver

Marcus Matteby (Unlicensed)

Contributors

Per Persson

Informed

Patrik Nordberg (Unlicensed)

Due date

Resources

\uD83D\uDCDA Relevant data

Visio finns idag installerat på 140 kommundatorer kostnad 2 199 SEK / installation.

\uD83D\uDCD8 Bakgrund

Confluence och Jira är de verktyg vi kommer att använda inom den kontinuerligt växande utvecklingsfabriken för dokumentation och planering. Vi kan dock inte använda verktygen fullt ut då de ligger i molnet med de problem det medför (Shrems 2), vilket begränsar oss och tvingar oss att använda andra verktyg i vissa fall. Detta gör att vi får svårt att hålla ihop planering och dokumentation, och gör att vi i många fall blir personberoende vad avser viss information. Därför måste vi titta på vad det innebär att plocka hem och köra Confluence och Jira internt.

\uD83C\uDF08 Alternativ

Option 1

Option 2

Atlassian on-prem (Data Center)

Atlassian i molnet

Pros/cons

(plus) Löser problematik med lagring av känslig information (GDPR, Shrems 2)

(plus) Med plugin Gliffy (ritverktyg) kan integrerad dokumentation av lösningar i skissform skapas för alla ändamål, vilket inte kan göras i dag av säkerhetsskäl (kan ersätta Visio)

(plus) Vi minskar personberoende då vi har all information exponerad, versionshanterad och möjlig att editera i webbläsaren (och inte utspritt i filer i olika filsystem)

(plus) Integrerade vyer och arbetssätt möjliggörs för källkodshantering, test och deploy (beror på produktval; Jenkins, Bitbucket, Bamboo - beslutas senare)

(plus) Kan i kombination med ett eventuellt val av Jira Service Management skapa homogena incidentflöden och effektiva supportprocesser (ersätta POB - hur interndebiteringen skall lösas/avvecklas måste dock utredas)

(plus) Enklare administration av användare (koppling till AD)

(minus) Högre kostnad (Lägsta insteg är 500 users)

(minus) Begränsningar i hur vi kan dela information externt (då vi kräver AD-inloggning)

(plus) Lägre kostnad

(minus) Vi har kvar alla begränsningar som vi har i dag, vilket leder till att det är svårare att hitta information, svårare att lösa incidentflödena, cementerar personberoeden och gör det svårare att samarbeta effektivt.

(minus) Omständig användarhantering (då vi inte är kopplade till vårt AD)

Kostnader

LARGE

Licenskostnader:

  • Jira Software DataCenter (500 users) - 42 000 USD/år

  • Confluence DataCenter (500 users) - 27 000 USD/år

  • Plugin Confluence-Gliffy (500 users) - 6 250 USD/år

Driftskostnad:

Lägre kostnadsbild om vi kan köra produkterna som containers(måste undersökas om detta är supportad lösning av Atlassian)

  • Serverdrift ca 50 000-70 000 SEK/år

  • Support/ärendehantering. ca 5 000-10 000 SEK /år

Totalt c:a 725 000:-/år

Potentiell besparing Visio: 308 000:-/år

Options:

(beror på om annan produkt väljs för build/test/deploy. isf troligen Jenkins)

  • Bitbucket (100 users) - 7 600 USD/år

  • Bamboo(25 remote agents) - 11 600 USD/år

MEDIUM

Med estimerad nödvändig licensuppgradering för 2022 (antal användare ökar kontinuerligt):
c:a 100 000:-/år

Effektiviserings-potential

Svårt att uppskatta förstås, men det är inte orimligt att effektiviseringspotentialen motsvarar minst en heltid i arbetstid om man slår ut det på alla team. Och en heltid (konsult) kostar mer än de 725 000:-/år så det finns ett bra business-case i detta - ännu bättre om vi plockar bort Visio ur produktkatalogen.

✅ Action items

\uD83C\uDF1F Outcome

  • No labels