Sundsvalls kommunkoncern skapar, samlar in, förvaltar och använder stora mängder information i sin verksamhet. Stora delar av denna information vill verksamheten kunna använda som stöd för att följa upp och förbättra sin verksamhet och kommunens resultat. Detta är dock ofta enbart möjligt inom mindre isolerade öar, en specifik verksamhet kan använda sin information (som ofta finns i ett specifikt verksamhetssystem) men det är svårt för verksamheten att få en helhetssyn.
När verksamheten dessutom byter ut sina verksamhetssystem över tid uppstår problem med långsiktig uppföljning, då informationen ofta hanteras på olika sätt mellan de olika systemleverantörerna.
Sundsvalls kommunkoncern har därför infört ett datalager som kan hantera verksamhetsinformation på ett generiskt och långsiktigt hållbart sätt. Där informationen dessutom kan relateras till andra nationella och lokala informationsmängder, i syfte att ge verksamheten bättre möjligheter för uppföljning och analys ur flera perspektiv.
System | Beskrivning av och syfte med integration |
Metakatalogen | Hämtar grunddata om alla medarbetare inom förvaltingsorganisationer inklusive frånvaro. |
Heroma | Hämtar HR-data. Medarbetare/anställda/organisation lön etc |
Raindance | Hämtar ekonomidata, löneposter etc |
IST Extens | Hämtar verksamhetsdata om Barn och utbildnings verksamheter. |
Defgo | Hämtar resultat från medarbetarenkät. |
Vklass | Hämtar närvarodata för förskolor, grundskolor, gymnasieskolor |
e-Avrop | Information om alla E-avrop som Sundsvalls kommun har eller har haft |
Inyett | Inyett är omfattande information om svenska företag, ekonomisk information, företagsstruktur och aktörer. |
Qlik Sense (BI-sytem) | HR-, ekonomi- och skoldata från datalagret till Qlik Sense för att kunna framställa analyser/rapporter. |