...
| Gliffy | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Påminnelser
Just nu ej schemalagt jobb för att hämta ärenden gällande skolskjuts vars giltighetstid löper ut innan höstterminens start innevarande år. För de ärenden som kvalificerar sig för påminnelse går det ut mail och (om tillåtet) även sms till registrerad kontaktperson. Kontaktuppgifterna hämtas från respektive ärende. Syftet med att skicka ut dessa påminnelser är att underlätta för handläggarna på BoU genom att sprida ut ansökningar om skolskjuts över tid istället för att läggas till den stora mängd ärenden som hanteras i samband med terminsstart annars.
...
| Gliffy | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ändring i omfattning av fritidshemsplats
Just nu ej schemalagt schemalagt jobb som hämtar beslutade ärenden i OeP för skolskjuts, där det även finns notering om fritidshem för eleven, och kontrollera mot EduCloud/IST om omfattningen för fritids har ändrats.
Utsökning sker retroaktivt (för att identifiera ändringar i omfattning på fritidshem för elever som har beviljats Skolskjuts. Här kommer vi att titta på dagsaktuell omfattning av fritidshem och jämföra det med vad som sas i ansökan samt vad som beviljats. Nyttan är dels att identifiera skillnader idag men även förstå behovet framåt av en regelbunden kontroll för att detektera missbruk (eller iaf underlåtenhet att underrätta att skolskjuts inte längre behövs så kommunen kan slippa kostnaden för t.ex. busskort).
De ärenden som uppfyller kriterierna för granskning, dvs att det finns ett gällande beslut och att det skett någon förändring gällande placering i EduCloud/IST, listas och skickas per mail till handläggare för manuell hantering vidare. Denna tjänst blir en hjälp att identifiera möjliga fall där beslut för skolskjuts kan behöva omprövas.
För närvarande finns följande begränsningar i lösningen:
Lösningen kräver manuell aktivering med ett anrop till utility-API. Anropet sker via REST och behöver innehålla en fil med placeringar ifrån EduCloud/IST.
Det är otydligt hur aktuell omfattning egentligen representeras i EduCloud/IST då det förekommer värden på antal timmar per vecka som lika gärna skulle kunna vara per månad etc. Och i vissa fall verkar det inte finnas uppgift alls, trots att placeringen är aktiv (saknar slutdatum). Pilottester får visa på om informationen är tillräcklig för beslutsunderlag.
I dagsläget upptäcks inte fall där inget fritids angavs i ansökan om skolskjuts, men där en fritidshemsplacering kan ha tillkommit i efterhand. Även här får pilottesterna utvisa om det behöver ändras.
Ärendetyp
Skolskjuts
Frekvens
1 gång per vecka, på tisdagar vid 10:15
Tiden är vald för att täcka in den senaste veckans ändringar, utan överlapp.
Tidsperiod
Hämtar information från OeP för alla aktiva ärenden för de senaste 4 åren (per helår fram till dagens datum) och matchar det mot aktiva placeringar i EduCloud/IST som ändrats de senaste 7 dagarna.
Via utility-API kan man även trigga en körning för att matcha mot de ändringar i EduCloud som skett efter beslutsperiodens start för respektive ärende, alternativt ett annat specificerat datum, för att täcka in en längre tidsperiod.
Data
För närvarande sparas ingen statistik över antal ärenden utvalda för granskning. Kommer i senare version. Mailrapporterna till BoU utgör referens.
| Gliffy | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Övrigt
Det finns även ett utility-API till denna applikation som man kan använda för att
...