Relaterade dokument

Inledning

Detta dokument är skrivet för att dokumentera och värdera möjliga lösningar. Det kan delvis också tjäna som high-level design dokument för det alternativ man sedan väljer.

...

Behovet som ska lösas är beskrivet i utvecklingsärendet (se avsnittet relaterade dokument) och handlar i grunden om att löpande kunna identifiera om förändringar skett som har påverkan på redan fattade (och fortfarande gällande) beslut för skolskjuts (grundskolan) resp elevresor (gymnasiet). Baserat på ansökan så kan ett beslut gälla för upp till tre år och under den tiden kan ändringar som påverkar ske såsom:

• Flytt av VH eller elev (skolskjuts resp elevresor)

• Ändring av fritidsplats till heltid (skolskjuts)

• Beviljat inackorderingstillägg (av CSN för fristående gymnasieskolor och av kommunen för kommunala skolorgymnasieskolor).  

Beroende på om eleven går i grundskolan eller gymnasiet finns också skillnader i form av att vårdnadshavarens adress spelar in för skolskjuts medan det för elevresor endast är elevens folkbokföringsadress som spelar in. . I fallet skolskjuts vill vi dock också veta om eleven fått ny adress då det kan påverka anvisad skola dvs kan av den anledningen komma att få ny skola.

I en framtid skulle ytterligare automatisering vara möjlig, detta tas inte upp i lösningen men kan vara möjliga framtida steg (främst för elever där avstånd till skolan är grund för beviljandet i andra fall t.ex. medicinska är det svårare att avgöra maskinellt):

• Kontroll om flytt ändrar avstånd till skolan t.ex. inom vissa tröskelvärden utifrån årskurs.

• Kontroll om anvisad skola ändras.

...

Idag sker endast stickprovskontroller, det gör därför att ett större mörkertal finns.

Lösningsförslag

Alternativ 1

Lösningen bygger på att alla ändringar kan detekteras i Metakatalogen, det gör att vi har en lösning som är oberoende av leverantörer så länge som att dessa försörjer metalagret med nödvändig information. Här behöver information i Metakatalogen utökas med information från IST Admin gällande fritidsplats.   

Baserat på en detekterad adressändring ska kontroll ske om det finns beviljade och gällande skolskjutsärenden resp elevreseärenden för VH alt elev. Man kan tänka sig att sätta åldersspann t.ex. att VH antas vara i spannet 20--65 år samt att elev ska vara 16--20 år gammal (åldersspann angivna är exempel, får detaljeras med verksamheten).

Undantaget till att all information finns i Metakatalogen är det register över beviljade inackorderingstillägg som behöver uppdateras manuellt då CSN inte av legala skäl kan tillhandahålla detta digitalt* [*Information från CSN’s jurister utifrån hur lagen är skriven och den tolkning man gör november 2020]. Här behöver en lösning finnas där BoU kan uppdatera informationen löpande (t.ex. varannan månad under pågående läsår). Denna hantering är densamma för samtliga lösningsalternativ. 

...

Alternativ 2

Denna lösning skulle basera sig på information från IT systemen som nyttjas inom BoU (IST Admin) där informationen finns men som idag inte speglas till Metakatalogen. För att hämta informationen från IST Admin skulle därför RPA behöva nyttjas.

...

1. Behov av ny integration mot IST Admin som vi inte vet hur länge den ska vara kvar. Kostnad och möjlig leveranstidpunkt är också okända.

2. Kvalitetsproblem med Metadata och uppdateringar av folkbokföringsuppgifter. Här finns aktuella fall där uppdateringar från folkbokföringen inte slagit igenom (rotorsak okänd ännu januari 2021)är felorsakerna kända och kommer rättas till under 2021 är bedömningen.

En möjlighet är också att börja med att detektera flyttar som sker av VH alt Elev (gymnasieungdom) för att sedan gå vidare med kontroller av fritidsplats då det kräver nya integrationer.

Detaljering av logik som behöver hållas

...

1. Flytt av VH med barn (elev) i grundskolan (Skolskjuts) alternativt flytt av barn (elev) enskilt.

2. Ändrad (ökad) omfattning på fritidsplats till heltid för barn tillhörande aktuell VH

3. Flytt för elev som går i gymnasiet (fristående men även och kommunala planeras).

4. Beviljat inackorderingstillägg via CSN för fristående gymnasieskolor och via kommunal e-tjänst i fallet kommunal gymnasieskola.

I detta kapitel detaljeras inte hur informationen inhämtas dvs vilka integrationer som är aktuella utan beskriver bara funktionella krav.

Följande delar behöver också gå att styra för mikrotjänsten:

1. Vilka e-tjänster som ska användas som källor för beviljade beslut (family id).

2. För resp e-tjänst ska även möjlighet till brytdatum finnas, brytdatumet baseras på när resp ärende skapats alternativt version av e-tjänsten. Detta för att säkerställa att kontroller sker mot versioner av e-tjänster som har rätt struktur på datat som behöver användas. (I tidiga versioner av vissa e-tjänster var t.ex. information om beviljad period angiven som fritext och inte i strukturerat format).

Flytt av VH med barn (elev) i grundskolan

För barn/elever i grundskolan är det alltid VH:s adress(er) som är styrande. Om VH har delad vårdnad kan man ansöka om Skolskjuts var för sig, vart barnet är folkbokfört har ingen inverkan. Dock har det påverkan om barnet flyttar då det kan innebära att man får ny anvisad skola vilket däremot har inverkan.

Logik:

1. Identifiera aktuella och beviljade ansökningar för skolskjuts (i e-tjänsten family id: xxx).

2. Kontrollera adress genom något av följande för VH:

   1. Kontrollera om VH baserat på personnummer har fått ny adress i Meta
      [Går det att sätta datum spann här t.ex. adressändring har skett ÅÅÅÅ-MM-DD och i så fall hur långt tillbaka i tiden kan man gå?]Metakatalogen

   2. Kontrollera uppgiven adress i e-tjänsten och jämför den med aktuell i Metakatalogen.
      Denna lösning ger att ett ärende riskerar att hamna på listan fortsatt så länge som ansökan inte är ändrad eller återkallad.

3. Kontrollera adress genom något av följande för elev:

   1. Kontrollera om elev baserat på personnummer har fått ny adress i Metakatalogen

   2. Kontrollera uppgiven adress i e-tjänsten och jämför den med aktuell i MetaMetakatalogen.
      [Denna lösning ger att en VH ett ärende riskerar att hamna på listan fortsatt så länge som ansökan inte är ändrad eller återkallad. Formellt bör väl VH söka på nytt om man flyttar? Kan vi kräva det även om man flyttar i samma trappuppgång?]

4. Skapa förteckning över identifierade ärenden enligt nedan som distribueras.

Automatisk avstämning av adress för VH med beviljad Skolskjuts och/eller elev med beviljad Skolskjuts som flyttat.
Kontroll av: Ändrad folkbokföring
Körning slutförd: ÅÅÅÅ-MM-DD, TT:MM

Här ska i rapporten alltså framgå om det är VH och/eller elev som flyttat.

 Ändrad (ökad) omfattning på fritidsplats

...

Automatisk avstämning av adress för VH med beviljad Skolskjuts
Kontroll av: Fritidshemsplats (heltid)
Körning slutförd: ÅÅÅÅ-MM-DD, TT:MM

Flytt för elev som går i gymnasiet

...

1. Identifiera aktuella och beviljade ansökningar för Elevresor (i e-tjänsten family id: xxx).

2. Kontrollera adress genom något av följande:

   1. Kontrollera om elev baserat på personnummer har fått ny adress i Meta
      [Går det att sätta datum spann här t.ex. adressändring har skett ÅÅÅÅ-MM-DD och i så fall hur långt tillbaka i tiden kan man gå?]

   2. Kontrollera uppgiven adress i e-tjänsten och jämför den med aktuell i Meta.
      [Denna lösning ger att en elev riskerar att hamna på listan fortsatt så länge som ansökan inte är ändrad eller återkallad. Formellt bör väl elev (alt VH) söka på nytt om man flyttar? Kan vi kräva det även om man flyttar i samma trappuppgång?]

3. Skapa förteckning över identifierade ärenden enligt nedan som distribueras.

Automatisk avstämning av adress för elev med beviljad Elevresa
Kontroll av: Ändrad folkbokföring
Körning slutförd: ÅÅÅÅ-MM-DD, TT:MM

Beviljat inackorderingstillägg

...

Automatisk avstämning av adress för elev med beviljad Elevresa
Kontroll av: Ändrad folkbokföring
Körning slutförd: ÅÅÅÅ-MM-DD, TT:MM

...