...
Version | Datum | Benämning | Beslutsinstans |
1.0 | 20202021-01-09 | Utvecklingsärende: 20-31 Automatiserad kontrollfunktion för skolresor (grundskolan) och elevresor (gymnasiet) | Portföljstyrgrupp. |
...
Behovet som ska lösas är beskrivet i utvecklingsärendet (se avsnittet relaterade dokument) och handlar i grunden om att löpande kunna identifiera om förändringar skett som har påverkan på redan fattade (och fortfarande gällande) beslut för skolskjuts (grundskolan) resp elevresor (gymnasiet). Baserat på ansökan så kan ett beslut gälla för upp till tre år och under den tiden kan ändringar som påverkar ske såsom:
Flytt av VH eller elev (skolskjuts resp elevresor)
Ändring av fritidsplats till heltid (skolskjuts)
Beviljat inackorderingstillägg (av CSN för fristående gymnasieskolor och av kommunen för kommunala gymnasieskolor).
Beroende på om eleven går i grundskolan eller gymnasiet finns också skillnader i form av att vårdnadshavarens adress spelar in för skolskjuts medan det för elevresor endast är elevens folkbokföringsadress som spelar in. . I fallet skolskjuts vill vi dock också veta om eleven fått ny adress då det kan påverka anvisad skola dvs kan av den anledningen komma att få ny skola.
I en framtid skulle ytterligare automatisering vara möjlig, detta tas inte upp i lösningen men kan vara möjliga framtida steg:
...
Identifiera aktuella och beviljade ansökningar för skolskjuts (i e-tjänsten family id: xxx).
Kontrollera adress genom något av följande för VH:
Kontrollera om VH baserat på personnummer har fått ny adress i Meta [Går det att sätta datum spann här t.ex. adressändring har skett ÅÅÅÅ-MM-DD och i så fall hur långt tillbaka i tiden kan man gå?]
Kontrollera uppgiven adress i e-tjänsten och jämför den med aktuell i Meta.
Denna lösning ger att en elev riskerar att hamna på listan fortsatt så länge som ansökan inte är ändrad eller återkallad.
Kontrollera adress genom något av följande för elev:
Kontrollera om elev baserat på personnummer har fått ny adress i Meta
Kontrollera uppgiven adress i e-tjänsten och jämför den med aktuell i Meta.
[Denna lösning ger att en VH elev riskerar att hamna på listan fortsatt så länge som ansökan inte är ändrad eller återkallad. Formellt bör väl VH söka på nytt om man flyttar? Kan vi kräva det även om man flyttar i samma trappuppgång?]
Skapa förteckning över identifierade ärenden enligt nedan som distribueras.
Automatisk avstämning av adress för VH med beviljad Skolskjuts och/eller elev med beviljad Skolskjuts som flyttat.
Kontroll av: Ändrad folkbokföring
Körning slutförd: ÅÅÅÅ-MM-DD, TT:MM
Ärendenummer i e-tjänsten | Beslutsperiod | Ny adress | U(tvandrad) eller A(vliden). | Namn | Roll | Sekretess markerad personuppgift (J) |
[Ärendenummer i e-tjänsten som klickbar länk] | [ÅÅÅÅ-MM-DD – ÅÅÅÅ-MM-DD] | [Gatuadress + Postadress] | [Namn] | [Vårdnadshavare/ Elev] |
Här ska
Ändrad (ökad) omfattning på fritidsplats
...
Automatisk avstämning av adress för VH med beviljad Skolskjuts
Kontroll av: Fritidshemsplats (heltid)
Körning slutförd: ÅÅÅÅ-MM-DD, TT:MM
Ärendenummer i e-tjänsten | Beslutsperiod | Fritidsplats finns |
[Ärendenummer i e-tjänsten som klickbar länk] | [ÅÅÅÅ-MM-DD – ÅÅÅÅ-MM-DD] | [Vårdnadshavarens namn] |
...
Automatisk avstämning av adress för elev med beviljad Elevresa
Kontroll av: Ändrad folkbokföring
Körning slutförd: ÅÅÅÅ-MM-DD, TT:MM
Ärendenummer i e-tjänsten | Beslutsperiod | Ny adress | U(tvandrad) eller A(vliden). | Sekretess markerad personuppgift (J) |
[Ärendenummer i e-tjänsten som klickbar länk] | [ÅÅÅÅ-MM-DD – ÅÅÅÅ-MM-DD] | [Gatuadress Postadress] |
...