Page Comparison

Atlassian on-prem (Data Center)

Atlassian i molnet

Löser problematik med lagring av känslig information (GDPR, Shrems 2)

Med plugin Gliffy (ritverktyg) kan integrerad dokumentation av lösningar i skissform skapas för alla ändamål, vilket inte kan göras i dag av säkerhetsskäl (kan ersätta Visio)

Vi minskar personberoende då vi har all information exponerad, versionshanterad och möjlig att editera i webbläsaren (och inte utspritt i filer i olika filsystem)

Integrerade vyer och arbetssätt möjliggörs för källkodshantering, test och deploy (beror på produktval; Jenkins, Bitbucket, Bamboo - beslutas senare)

Kan i kombination med ett eventuellt val av Jira Service Management skapa homogena incidentflöden och effektiva supportprocesser (ersätta POB - hur interndebiteringen skall lösas/avvecklas måste dock utredas)

Enklare administration av användare (koppling till AD).

Högre kostnad (Lägsta insteg är 500 users)

Begränsningar i hur vi kan dela information externt (då vi kräver AD-inloggning)

Lägre kostnad

Vi har kvar alla begränsningar som vi har i dag, vilket leder till att det är svårare att hitta information, svårare att lösa incidentflödena, cementerar personberoeden och gör det svårare att samarbeta effektivt.

Omständig användarhantering (då vi inte är kopplade till vårt AD)

Licenskostnader:

• Jira Software DataCenter (500 users) - 42 000 USD/år

• Confluence DataCenter (500 users) - 27 000 USD/år

• Plugin Confluence-Gliffy (500 users) - 6 250 USD/år

Driftskostnad:

Lägre kostnadsbild om vi kan köra produkterna som containers(måste undersökas om detta är supportad lösning av Atlassian)

• Serverdrift ca 50 000-70 000 SEK/år

• Support/ärendehantering. ca 5 000-10 000 SEK /år

Totalt c:a 725 000:-/år

Potentiell besparing Visio: 308 000:-/år

Options:

(beror på om annan produkt väljs för build/test/deploy. isf troligen Jenkins)

• Bitbucket (100 users) - 7 600 USD/år

• Bamboo(25 remote agents) - 11 600 USD/år

Med estimerad nödvändig licensuppgradering för 2022 (antal användare ökar kontinuerligt):
c:a 100 000:-/år

Svårt att uppskatta förstås, men det är inte orimligt att effektiviseringspotentialen motsvarar minst en heltid i arbetstid om man slår ut det på alla team. Och en heltid (konsult) kostar mer än de 725 000:-/år så det finns ett bra business-case i detta - ännu bättre om vi plockar bort Visio ur produktkatalogen.