Page Comparison

Atlassian on-prem (Data Center)

Atlassian i molnet

Löser problematik med lagring av känslig information (GDPR, Shrems 2)

Med plugin Gliffy (ritverktyg) kan integrerad dokumentation av lösningar i skissform skapas för alla ändamål, vilket inte kan göras i dag av säkerhetsskäl (kan ersätta Visio)

Vi minskar personberoende då vi har all information exponerad, versionshanterad och möjlig att editera i webbläsaren (och inte utspritt i filer i olika filsystem)

Integrerade vyer och arbetssätt möjliggörs för källkodshantering, test och deploy (beror på produktval; Jenkins, Bitbucket, Bamboo - beslutas senare)

Kan i kombination med ett eventuellt val av Jira Service Management skapa homogena incidentflöden och effektiva supportprocesser (ersätta POB - hur interndebiteringen skall lösas/avvecklas måste dock utredas)

Enklare administration av användare (koppling till AD).

Högre kostnad (Lägsta insteg är 500 users)

Lägre kostnad

Vi har kvar alla begränsningar som vi har i dag, vilket leder till att det är svårare att hitta information, svårare att lösa incidentflödena, cementerar personberoeden och gör det svårare att samarbeta effektivt.

Licenskostnader:

• Jira Software DataCenter (500 users) - 42 000 USD/år

• Confluence DataCenter (500 users) - 27 000 USD/år

• Plugin Confluence-Gliffy (500 users) - 6 250 USD/år

Driftskostnad:

Lägre kostnadsbild om vi kan köra produkterna som containers(måste undersökas om detta är supportad lösning av Atlassian)

• Serverdrift ca 50 000-70 000 SEK/år

• Support/ärendehantering. ca 5 000-10 000 SEK /år

Totalt c:a 725 000:-/år

Potentiell besparing Visio: 308 000:-/år

Options:

(beror på om annan produkt väljs för build/test/deploy. isf troligen Jenkins)

• Bitbucket (100 users) - 7 600 USD/år

• Bamboo(25 remote agents) - 11 600 USD/år

Med estimerad nödvändig licensuppgradering för 2022 (antal användare ökar kontinuerligt):
c:a 100 000:-/år

Svårt att uppskatta förstås, men det är inte orimligt att effektiviseringspotentialen motsvarar minst en heltid i arbetstid om man slår ut det på alla team. Och en heltid (konsult) kostar mer än de 725 000:-/år så det finns ett bra business-case i detta - ännu bättre om vi plockar bort Visio ur produktkatalogen.