Versions Compared

Old Version 8

changes.mady.by.user Per Persson

Saved on

compared with

New Version 9

changes.mady.by.user Per Persson

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Confluence och Jira är de verktyg vi kommer att använda inom den kontinuerligt växande utvecklingsfabriken för dokumentation och planering. Vi kan dock inte använda verktygen fullt ut då de ligger i molnet med de problem det medför (Shrems 2), vilket begränsar oss och tvingar oss att använda andra verktyg i vissa fall. Detta gör att vi får svårt att hålla ihop planering och dokumentation, och gör att vi i många fall blir personberoende vad avser viss information. Därför måste vi titta på vad det innebär att plocka hem och köra Confluence och Jira internt.

\uD83C\uDF08

...

Alternativ

Option 1

Option 2

Atlassian on-prem (Data Center)

Atlassian i molnet

Pros/cons

(plus) Löser problematik med lagring av känslig information (GDPR, Shrems 2)

(plus) Med plugin Gliffy (ritverktyg) kan integrerad dokumentation av lösningar i skissform skapas för alla ändamål, vilket inte kan göras i dag av säkerhetsskäl (kan ersätta Visio)

(plus) Vi minskar personberoende då vi har all information exponerad, versionshanterad och möjlig att editera i webbläsaren (och inte utspritt i filer i olika filsystem)

(plus) Integrerade vyer och arbetssätt möjliggörs för källkodshantering, test och deploy (beror på produktval; Jenkins, Bitbucket, Bamboo - beslutas senare)

(plus) Kan i kombination med ett eventuellt val av Jira Service Management skapa homogena incidentflöden och effektiva supportprocesser (ersätta POB - hur interndebiteringen skall lösas/avvecklas måste dock utredas)

(minus) Högre kostnad

(plus) Lägre kostnad

(minus) Vi har kvar alla begränsningar som vi har i dag, vilket leder till att det är svårare att hitta information, svårare att lösa incidentflödena, cementerar personberoeden och gör det svårare att samarbeta effektivt.

Kostnader

Status
colourRed
titleLarge

Licenskostnader:

  • Jira Software DataCenter (500 users) - 42 000 USD/år

  • Confluence DataCenter (500 users) - 27 000 USD/år

  • Plugin Confluence-Gliffy (500 users) - 6 250 USD/år

Driftskostnad:

  • Serverdrift ca 50 000-70 000 SEK/år

  • Support/ärendehantering. ca 5 000-10 000 SEK /år

Totalt c:a 725 000:-/år

Potentiell besparing Visio: 308 000:-/år

Options:

  • Bitbucket (100 users) - 7 600 USD/år

Status
colourYellow
titleMedium

Med estimerad nödvändig licensuppgradering för 2022 (antal användare ökar kontinuerligt):
c:a 100 000:-/år

Effektiviserings-potential

Svårt att uppskatta förstås, men det är inte orimligt att effektiviseringspotentialen motsvarar minst en heltid i arbetstid om man slår ut det på alla team. Och en heltid (konsult) kostar mer än de 725 000:-/år så det finns ett bra business-case i detta - ännu bättre om vi plockar bort Visio ur produktkatalogen.

...