Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Page Properties

Status

Status
colourYellow
titleIn progress

Impact

Status
colourRed
titleHigh

Driver

Ulf Sälg

Approver

Marcus Matteby (Unlicensed)

Contributors

Per Persson

Informed

Due date

28 Oct

Resources

\uD83D\uDCDA Relevant data

Visio finns idag installerat på 140 kommundatorer kostnad 2 199 SEK / installation

\uD83D\uDCD8 Background

Confluence och Jira är de verktyg vi kommer att använda inom den kontinuerligt växande utvecklingsfabriken för dokumentation och planering. Vi kan dock inte använda verktygen fullt ut då de ligger i molnet med de problem det medför (Shrems 2), vilket begränsar oss och tvingar oss att använda andra verktyg i vissa fall. Detta gör att vi får svårt att hålla ihop planering och dokumentation, och gör att vi i många fall blir personberoende vad avser viss information. Därför måste vi titta på vad det innebär att plocka hem och köra Confluence och Jira internt.

\uD83C\uDF08 Options considered

Option 1

Option 2

Description

Atlassian on-prem (Data Center)

Atlassian i molnet

Pros and cons

(plus)

Löser problematik med lagring av känslig information (GDPR, Shrems 2)

(plus) Med plugin Gliffy (

skissverktyg

ritverktyg) kan integrerad dokumentation av lösningar i

skissformskapas

skissform skapas för alla ändamål, vilket inte kan göras i dag av säkerhetsskäl (kan ersätta Visio)

(plus) Vi minskar personberoende då vi har all information exponerad, versionshanterad och möjlig att editera i webbläsaren (och inte utspritt i filer i olika filsystem)

(plus) Integrerade vyer och arbetssätt möjliggörs för källkodshantering, test och deploy (beror på

produkt val,

produktval; Jenkins, Bitbucket, Bamboo - beslutas senare)

(plus) Kan i kombination med

ev.

ett eventuellt val av Jira

service management skapa gemensamma vyer över jobb flöden(ersätta POB utan intern debit funktion)

(minus)

(plus)

(minus)

Service Desk skapa homogena incidentflöden och effektiva supportprocesser (ersätta POB - hur interndebiteringen skall lösas/avvecklas måste dock utredas)

(minus) Högre kostnad

(plus) Lägre kostnad

(minus) Vi har kvar alla begränsningar som vi har i dag, vilket leder till att det är svårare att hitta information, svårare att lösa incidentflödena, cementerar personberoeden och gör det svårare att samarbeta effektivt.

Estimated cost

Status
colourRed
titleLarge

Licenskostnader:

  • Jira Software DataCenter (500 users) - 42 000 USD/år

  • Confluence DataCenter (500 users) - 27 000 USD/år

  • Plugin Confluence-Gliffy (500 users) - 6 250 USD/år

Driftskostnad:

  • Serverdrift ca 50 000-70 000 SEK/år

  • Support/

ärendehant
  • ärendehantering. ca 5 000-10 000 SEK /år

Totalt c:a 725 000:-/år

Potentiell besparing Visio: 308 000:-/år

Options:

  • Bitbucket (100 users) - 7 600 USD/år

Status
colourYellow
titleMedium

Med estimerad nödvändig licensuppgradering för 2022 (antal användare ökar kontinuerligt):
c:a 100 000:-/år

✅ Action items

  •  

\uD83C\uDF1F Outcome

...