Pros/cons |  Löser problematik med lagring av känslig information (GDPR, Shrems 2)
Med plugin Gliffy (ritverktyg) kan integrerad dokumentation av lösningar i skissform skapas för alla ändamål, vilket inte kan göras i dag av säkerhetsskäl (kan ersätta Visio) Vi minskar personberoende då vi har all information exponerad, versionshanterad och möjlig att editera i webbläsaren (och inte utspritt i filer i olika filsystem) Integrerade vyer och arbetssätt möjliggörs för källkodshantering, test och deploy (beror på produktval; Jenkins, Bitbucket, Bamboo - beslutas senare) Kan i kombination med ett eventuellt val av Jira Service Management skapa homogena incidentflöden och effektiva supportprocesser (ersätta POB - hur interndebiteringen skall lösas/avvecklas måste dock utredas)  Högre kostnad
| Lägre kostnad Vi har kvar alla begränsningar som vi har i dag, vilket leder till att det är svårare att hitta information, svårare att lösa incidentflödena, cementerar personberoeden och gör det svårare att samarbeta effektivt. |
|---|
Kostnader | Licenskostnader: Jira Software DataCenter (500 users) - 42 000 USD/år Confluence DataCenter (500 users) - 27 000 USD/år Plugin Confluence-Gliffy (500 users) - 6 250 USD/år
Driftskostnad: Totalt c:a 725 000:-/år Potentiell besparing Visio: 308 000:-/år Options: (beror på om annan produkt väljs för build/test/deploy. isf troligen Jenkins) | Med estimerad nödvändig licensuppgradering för 2022 (antal användare ökar kontinuerligt):
c:a 100 000:-/år |
|---|
Effektiviserings-potential | Svårt att uppskatta förstås, men det är inte orimligt att effektiviseringspotentialen motsvarar minst en heltid i arbetstid om man slår ut det på alla team. Och en heltid (konsult) kostar mer än de 725 000:-/år så det finns ett bra business-case i detta - ännu bättre om vi plockar bort Visio ur produktkatalogen. | |
|---|