Beskrivning

Den här tjänsten, även kallad Skolresekollen, tillhandahåller för närvarande två olika funktioner för att understödja de som handlägger ärenden för skolskjuts respektive elevresor hos Barn- och utbildningskontoret på kommunen:

• Avstämningar mellan beslutade ärenden för skolskjuts och elevresa och adressändringar

• Påminnelser till vårdnadshavare att ansöka om skolskjuts i de fall att ett beslutat ärende löper ut innan höstterminens start.

Adressändringar

Schemalagt jobb som hämtar registrerade ändringar i folkbokföringen (flyttar alltså) från Metakatalogen , och matchar dessa flyttar matchas sedan mot beslutade ärenden i OeP för Skolskjuts respektive Elevresor som hämtas från OePskolskjuts respektive elevresor.

De ärenden som uppfyller kriterierna för granskning, dvs att det finns ett gällande beslut och att vårdnadshavare och/eller elev har flyttat, listas och skickas per mail till handläggare för manuell hantering vidare. Separata rapporter för skolskjuts respektive elevresa. Denna tjänst blir en hjälp att identifiera möjliga fall där beslut för skolskjuts eller elevresa kan behöva omprövas.

Det finns även ett utility-API till denna applikation som man kan använda för att

• Trigga en batchkörning manuellt

• Hämta lista på ärenden från OeP för ett visst datumspann

• Hämta enskilt ärende från OeP

• Hämta lista över registerade adressändringar upp till 30 dagar bakåt i tiden.

Frekvens: Ärendetyp

• Skolskjuts

• Elevresa

Frekvens

• 1 gång per vecka, på tisdagar vid 04:00
  Tiden är vald för att förekomma dagliga inläsningen av adressändringar i Metakatalogen, erhållna från Skatteverket. På så vis får vi per automatik den senaste veckans ändringar, utan överlapp.

Tidsperiod:

Hämtar information från Metakatalogen för de senaste 7 dagarna och matchar det med alla aktiva ärenden för de senaste 4 åren (per helår fram till dagens datum).

Data:

För närvarande sparas ingen statistik över antal flyttar och antal ärenden utvalda för granskning. Kommer i senare version. Mailrapporterna till BoU utgör referens.

Påminnelser

Just nu ej schemalagt jobb för att hämta ärenden gällande skolskjuts vars giltighetstid löper ut innan höstterminens start innevarande år. För de ärenden som kvalificerar sig för påminnelse går det ut mail och (om tillåtet) även sms till registrerad kontaktperson. Kontaktuppgifterna hämtas från respektive ärende. Syftet med att skicka ut dessa påminnelser är att underlätta för handläggarna på BoU genom att sprida ut ansökningar om skolskjuts över tid istället för att läggas till den stora mängd ärenden som hanteras i samband med terminsstart annars.

Lösningsbeskrivning

Se CitizenChange Genom utility-API finns även möjlighet att skicka in en lista på specifika ärenden som det ska göras utskick av påminnelser för. Bra att ha om något går snett vid körning av

Vid manuell triggning finns möjlighet att hindra utskick till de registrerade kontaktpersonerna för att möjliggöra testkörning med skarpt data.

Ärendetyp

• Skolskjuts

Frekvens

• 1 gång per år, den 31 mars
  Tiden är vald för att fånga upp ärenden som löper ut innan höstterminens start och så att nya ansökningar kommer in före 30 april.
  Just nu är dock det schemalagda jobbet inaktiverat i väntan på utvärdering från BoU.

Tidsperiod

Hämtar information från OeP för de senaste 4 åren (per helår fram till dagens datum) för att fånga upp alla beslutade ärenden med giltig löptid.

Data

För närvarande sparas ingen statistik över de ärenden som kvalificerar sig för utskick av påminnelser. Kommer i senare version. Mailrapport till BoU utgör referens.

Övrigt

Det finns även ett utility-API till denna applikation som man kan använda för att

• Trigga en batchkörning manuellt.

• Hämta lista på ärenden från OeP för ett visst datumspann.

• Hämta enskilt ärende från OeP.

• Hämta lista över registrerade adressändringar upp till 30 dagar bakåt i tiden.

Dessa resurser är inte tänkta att vara publika och finns därför inte publicerade via APIGW.

Lösningsbeskrivning

Se Lösningsbeskrivning Kontrollfunktionen BoU